📉 Grundsicherung und Arbeit

Kurzarbeitergeld beantragen: Ablauf für Betrieb und Beschäftigte 2026

Kurz gesagt

Kurzarbeitergeld beantragt nicht die beschäftigte Person, sondern der Betrieb. Erforderlich sind zwei Schritte: die Anzeige des Arbeitsausfalls im Monat des Beginns und der spätere Leistungsantrag, der innerhalb einer Ausschlussfrist von drei Monaten zu stellen ist.

Eckdaten zum Antragsverfahren
Zuständig	Agentur für Arbeit (Antrag durch den Betrieb)
Frist	Anzeige im Ausfallmonat, Leistungsantrag binnen drei Monaten
Behörde	Agentur für Arbeit
Antragsteller	der Betrieb, nicht die Beschäftigten
Ausschlussfrist	drei Monate für den Leistungsantrag
Rechtsgrundlage	SGB III

Diese Unterlagen brauchst du

Anzeige über ArbeitsausfallPflicht
Vom Betrieb, im Monat des Beginns der Kurzarbeit.
Vereinbarung über KurzarbeitPflicht
Betriebsvereinbarung oder einzelvertragliche Zustimmung der Beschäftigten.
Leistungsantrag mit AbrechnungslistePflicht
Monatlich vom Betrieb einzureichen.
Nachweis über den ArbeitsausfallPflicht
Auftragslage, Umsatzeinbruch oder unabwendbares Ereignis.
Stellungnahme des Betriebsratsje nach Fall
Sofern ein Betriebsrat besteht.

4 von 5 Unterlagen sind in nahezu jedem Fall erforderlich.

So gehst du vor

1
Rechtsgrundlage im Betrieb schaffen
Kurzarbeit kann nicht einseitig angeordnet werden. Nötig ist eine Betriebsvereinbarung, eine tarifliche Öffnungsklausel oder die Zustimmung der einzelnen Beschäftigten.
2
Arbeitsausfall anzeigen
Die Anzeige muss in dem Monat bei der Agentur für Arbeit eingehen, in dem der Arbeitsausfall beginnt. Eine verspätete Anzeige verschiebt den Leistungsbeginn.
3
Monatlich abrechnen und beantragen
Der Betrieb rechnet das Kurzarbeitergeld ab, zahlt es aus und beantragt die Erstattung. Der Leistungsantrag ist innerhalb von drei Monaten nach Ablauf des jeweiligen Kalendermonats zu stellen — diese Frist ist eine Ausschlussfrist.
4
Als Beschäftigte die Abrechnung prüfen
Kontrolliere Ausfallstunden, Sollentgelt und Istentgelt auf der Lohnabrechnung. Fehler wirken sich unmittelbar auf die Auszahlung aus.
5
Nebeneinkommen klären
Eine während der Kurzarbeit aufgenommene Nebentätigkeit wird in der Regel angerechnet. Kläre das vorher, um Rückforderungen zu vermeiden.

Zwei Fristen, zwei Vorgänge

Das Verfahren besteht aus der Anzeige des Arbeitsausfalls und dem späteren Leistungsantrag. Die Anzeige muss im Monat des Ausfallbeginns eingehen — geht sie erst im Folgemonat ein, beginnt der Anspruch entsprechend später. Der Leistungsantrag ist danach für jeden Kalendermonat innerhalb von drei Monaten zu stellen; diese Frist ist eine Ausschlussfrist und wird nicht verlängert. In der Praxis scheitern Erstattungen häufiger an der zweiten als an der ersten Frist.

Was Beschäftigte selbst prüfen sollten

Auch wenn der Betrieb Antragsteller ist, lohnt für Beschäftigte der Blick auf die Abrechnung: Stimmen die ausgewiesenen Ausfallstunden mit der tatsächlichen Arbeitszeit überein, ist das Sollentgelt korrekt angesetzt, wurden Zuschläge und variable Bestandteile berücksichtigt? Fehler hier wirken sich direkt auf die Auszahlung aus. Bei Unstimmigkeiten sind Betriebsrat und Gewerkschaft die ersten Ansprechpartner.

Häufige Gründe für Ablehnung oder Verzögerung

Anzeige nicht im Monat des Ausfallbeginns eingereicht
Dreimonatsfrist für den Leistungsantrag versäumt
Kurzarbeit ohne Rechtsgrundlage angeordnet
Nebentätigkeit nicht angezeigt

Wenn der Antrag abgelehnt wird

Gegen ablehnende Bescheide kann der Betrieb innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen. Beschäftigte selbst sind nicht Antragsteller, können aber gegen Fehler in der Abrechnung arbeitsrechtlich vorgehen — Ansprechpartner sind Betriebsrat, Gewerkschaft oder das Arbeitsgericht. Bei einer Ablehnung wegen fehlender Rechtsgrundlage im Betrieb ist die Korrektur nur für die Zukunft möglich.

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Häufige Fragen

Kann ich als Beschäftigter selbst beantragen?

Nein, der Antrag läuft über den Betrieb. Du kannst aber die Abrechnung prüfen und Fehler geltend machen.

Kann Kurzarbeit einseitig angeordnet werden?

Nein. Es braucht eine Betriebsvereinbarung, eine tarifliche Regelung oder die individuelle Zustimmung.

Was passiert mit einem Nebenjob?

Eine während der Kurzarbeit neu aufgenommene Nebentätigkeit wird in der Regel angerechnet. Vorher klären.

Rechtsgrundlagen

SGB III — Kurzarbeitergeld — Anzeige, Antrag, Ausschlussfrist und Voraussetzungen
BetrVG — Mitbestimmung bei der Einführung von Kurzarbeit
§ 84 SGG — Widerspruchsverfahren

Weitere Anträge zum Thema

Diese Seite beschreibt das Verfahren. Beträge und Leistungshöhen findest du im Bereich Sozialleistungen. Sie ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

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Leutrim Miftaraj

Buchautor "Identity Over Discipline", Founder Innopulse Consulting GmbH (CH). Schreibt seit 2023 über persönliche Finanzen, ETF-Investments und SaaS-Strategien für DACH.

Zuletzt aktualisiert: August 2026Mehr über den Autor

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Alle Zahlen basieren auf offiziellen Quellen: Destatis (Statistisches Bundesamt), Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), Bundesministerium der Finanzen (BMF), Deutsche Bundesbank, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).

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